구글 독스 사용법 (google docs) 초보자를 위한 완벽한 가이드 ver 2023

모든 곳에서 다 연동되는 구글 독스

구글 독스는 클라우드 기반의 문서 편집 도구로, 데스크탑, 노트북,스마트폰, 태블릿 인터넷이 연결되어 있는 어디 서나 접근이 가능하다는 큰 장점이 있습니다. 확인과 수정 또한 모든 곳에서 다 가능합니다. 이 글에서는 구글 독스의 기본적인 사용법부터 고급 기능까지 소개해 드립니다.

구글 독스에 로그인하는 방법

1. 구글 계정을 만들거나 로그인합니다.
2. Google Docs 홈페이지에 접속합니다.

이제 구글 독스를 바로 이용할 수 있습니다.

저장 버튼이 없다?!=> 최종 화면에 보이는 텍스트가 저장됨

구글 독스를 처음 이용할 때 가장 당황스러운 것이 바로 저장 버튼이 없다는 점입니다. 워드나 아래 한글을 사용할 때 문서의 손실을 막기 위해서 작업 중간 중간 저장 버튼을 누르는 것이 습관이 되었기 때문에 저장 버튼이 없는 것은 당황스러울 수 있습니다. 구글 독스는 마지막 화면에 있는 텍스트 그 자체가 실시간 저장되기 때문에 따로 저장할 필요가 없습니다. 물론, 이 부분은 단점이 될 수 있습니다. 한 파일로 다양한 버전을 만들어 내는 것이 불편하기 때문입니다. (사본 만들기로 가능은 합니다.) 그래서 구글 독스는 메인 워드프로세서로 쓰기 보다는 보조 프로그램으로 초안을 만들 때 아주 유용합니다. 어느 곳 에서나 수정과 확인이 가능하기 때문입니다. 구글 독스는 따로 저장할 필요 없습니다. 적응하면 아주 편해집니다.

문서 생성과 편집

새 문서를 만들려면 화면 오른쪽 상단의 + 빈 문서 버튼을 클릭하세요. 문서를 편집하는 것은 MS 워드나 한글과 비슷하니 금방 익힐 수 있습니다.

• 텍스트 스타일: 볼드, 이탤릭 등
• 표: 표 삽입 및 편집

기본 텍스트 작성은 MS 워드와 아래 한글과 거의 동일 합니다. 텍스트에 블럭을 씌워서 폰트 및 크기 색깔을 변경할 수 있습니다.

• 목록: 불릿 목록 생성하기

글머리 기호를 넣을 텍스트를 선택하고 그림처럼 글머리 기호 넣기 버튼을 누른 후 글머리 기호 유형을 선택하면 간단하게 텍스트 앞에 글머리 기호를 선택할 수 있습니다.

구글 독스에서 번호를 생성하는 부분은 내용이 많아서 다음의 링크를 참고하세요. 구글 독스 번호 매기기의 모든 것 ver. 2023

구글 독스 사용법 스타일 사용으로 작업 속도 빠르게

구글 독스 뿐 아니라 MS 워드, 아래 한글, 인디자인 등 문서와 출판을 다루는 프로그램은 모두 스타일 기능이 있습니다. 예를 들어, 영어 문법 교재를 만들려고 하는데 큰 제목이 부정사, 동명사, 분사구문으로 구성되어 있습니다. 큰 제목이 맑은 고딕 20 포인트 라면 부정사에서 폰트와 크기를 바꾸고 난 후 동명사, 분사구문에 가서 폰트와 크기를 바꾸는 것은 매우 비효율적 입니다. 큰 제목에 해당하는 텍스트에서 원하는 폰트와 크기를 바꾸고 이를 제목 스타일에 업데이트하면 그렇게 저장된 스타일을 클릭 한번으로 불러올 수 있습니다.

스타일의 종류와 예시를 통한 이해

일반 텍스트 : 문서의 기본 폰트 및 폰트 크기를 설정할 수 있습니다.

제목: 문서의 가장 큰 제목 입니다. 이해 돕기 위해서 제목을 “영어 문법 정리”라고 하겠습니다.

부제목: 말 그대로 큰 제목의 추가적인 설명을 제공하는 제목입니다. 부제목을 “준동사 문법” 이라고 설정하겠습니다.

제목1: 영어 문법 정리 라는 큰 제목은 “부정사”, “동명사”, “분사구문”으로 이뤄집니다. 각각이 제목1에 해당 합니다.

제목2: 제목1에 해당하는 부정사를 설명할 때 가장 먼저 설명할 것은 바로 개념입니다. “개념”에 제목2를 적용합니다. 제목2 스타일은 동명사와 분사구문을 설명할 때도 반복됩니다. 동명사와 분사구문도 개념을 사용하기 때문입니다.

제목3: 제목2 보다는 더 하위 개념이 되는 것입니다. 부정사의 해석을 설명 할 때 구분하여 설명해야 합니다. 제목2의 “해석” 아래에 다시 1)명사, 2)형용사, 3)부사를 설정할 수 있습니다.

스타일 지정 및 업데이트 방법

1. 제목으로 만들고 싶은 텍스트에 커서를 올려 놓은 뒤 제목을 클릭하면 구글 독스에서 설정한 폰트와 폰트 크기로 바뀝니다.
2. 미리 설정된 제목 스타일로 바뀐 상태에서 사용자가 원하는 폰트와 포트 크기 그리고 색깔로 변경합니다. 이후에 ‘제목’ 스타일 업데이트를 클릭하면 사용자가 바꾼 스타일이 제목 스타일이 됩니다.
3. 변경하고 싶은 텍스트에 커서를 올린 뒤 제목을 클릭을 하면 기존에 설정된 스타일이 아니라 사용자가 업데이트한 스타일이 적용 됩니다.

구글 독스 사용법 문서 개요 (북마크)와 목차 만들기

위에서 처럼 스타일 사용을 강조하는 이유는 이렇게 제목과 제목1 등으로 지정한 텍스트는 값으로 지정되어 불러올 수 있기 때문입니다.

문서 개요(북마크)

문서 개요는 북마크 책갈피 기능과 같다고 생각하면 됩니다. 미리 설정한 구역으로 빠르게 이동하여 문서 확인 및 수정할 수 있습니다. 데스크탑과 랩탑 에서는 아래와 같이 확인하고 이동할 수 있습니다.

태블릿과 스마트 폰에서는 아래처럼 가로로 된 점 세개를 눌러서 문서 개요를 확익 및 수정할 수 있습니다.

목차 만들기

삽입에서 가장 하단의 목차를 선택하면 스타일로 지정된 텍스트가 목차가 되어 나오게 됩니다.

공유와 협업

구글 독스의 또 다른 장점은 실시간으로 여러 사람과 문서를 공유하고 편집할 수 있다는 것입니다.

공유 버튼: 문서 상단의 공유 => 다른 사용자와 공유 선택

링크가 있는 모든 사용자 선택 후 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중에서 권한을 부여함

1)뷰어: 문서의 글을 확인만 가능합니다.

2)댓글 작성자: 문서의 오류와 커멘트를 댓글로 작성할 권한이 있습니다.

3)편집자: 링크가 있는 사용자에게 문서를 수정할 수 있는 권한을 부여합니다.

링크복사: 링크복사 후에 전달하면 상대방의 구글 독스에 공유한 문서가 생성되어 확인 및 수정할 수 있습니다.

템플릿 사용하기

구글 독스에는 다양한 템플릿이 미리 준비되어 있습니다. 이력서, 보고서, 뉴스레터 등 다양한 템플릿을 활용할 수 있습니다.

구글 독스 연동과 자동정리의 편리함 끝판왕

구글 독스를 4년 간 매일 사용 해오고 있습니다. 구글은 기본적인 텍스트 편집부터 협업까지 다양한 기능을 제공합니다. 빠르게 문서를 작성하고 공유해서 협업 할 수 있는 애플리케이션으로는 가장 먼저 구글 독스를 추천합니다.

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