MS To Do 개인 일정 관리편한 노트 어플 ver. 2024

MS To Do 써보셨나요? 일상의 복잡함 속에서 각종 일정과 할 일을 관리하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 그러나 마이크로소프트 To Do(이하 MS To Do) 어플리케이션을 활용하면, 일상의 소소한 일부터 큰 프로젝트까지 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이 글에서는 MS To Do의 주요 기능과 장점을 소개하고, 어떻게 하면 이를 통해 개인의 생산성을 극대화할 수 있는지 알아보겠습니다.

사용의 편리성

MS To Do는 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있어, 누구나 쉽게 사용할 수 있는 것이 특징입니다. 첫 화면부터 시작하여, 할 일을 추가하고, 분류하는 과정이 직관적이며, 이는 시간 관리를 효과적으로 돕습니다. 또한, 할 일에 마감 기한, 반복 설정, 중요도 표시 등 다양한 옵션을 추가할 수 있어, 개인의 필요에 맞게 맞춤 설정이 가능합니다.

MS To Do 다양한 기기에서의 접근성

MS To Do는 랩탑, 데스크탑, 핸드폰, 태블릿 등 다양한 기기를 통해 접근할 수 있습니다. 인터넷이 연결되어 있다면 어디서든 자신의 할 일 목록을 확인하고, 업데이트할 수 있습니다. 이는 사용자가 언제 어디서나 일정을 관리할 수 있게 하여, 생활의 효율성을 높여줍니다.

어디에서나 편하게 바로바로 기록 가능

메모에서 가장 중요한 것은 바로 접근성입니다. 화장실에 있거나 샤워나 설거지를 할 때 문득 문득 해야 할일이 떠오르면 바로바로 메모할 수 있어야 합니다. 그래서 노트 어플을 생각할 때 가장 중요하게 생각하는 것은 바로 기기간 연동입니다. 데스크탑에서 랩탑에서 스마트폰에서 태블릿에서 메모를 하면 바로 동기화 되는 것은 고려해야 할 가장 중요한 기능입니다.

필자는 MS To Do를 노트 폴더 별로 관리하면서 체계화 하기도 하지만 기본으로 제공되는 작업 폴더에는 해야할 일과 아이디어를 마구잡이로 기록 하며 시간이 될 때마다 틈틈이 살펴 봅니다.

알림 설정으로 중요한 일을 잊지 않게

작업 폴더를 클릭하고 해야 할 일을 입력한 후 다시 한번 클릭 한 후 미리 알림에서 클릭 합니다.

미리 알림에서 날짜 및 시간을 선택해서 알림 시간을 설정할 수 있습니다.

날짜 및 시간을 선택한 후에 저장을 누릅니다. 이 시간에 스마트 폰과 태블릿에 알림이 와서 중요한 일정을 다시 한번 기억나게 합니다.

MS To Do 폴더 별 관리로 체계화

아래 그림처럼 폴더 생성 버튼을 누릅니다. 회사, 개인, 목표, 책 등의 다양한 폴더를 만들 수 있습니다.

예시로 목표라는 폴더를 만듭니다.

MS To Do 목록 생성

폴더에 들어갈 새 목록을 선택합니다. 폴더가 상위 개념 목록은 그 안에 들어가는 하위 개념입니다. 목록에는 구체적인 내용을 작성할 수 있습니다.

목록의 이름은 목표 폴더 안에 넣을 ‘2024 목표’라고 정했습니다.

2024 목표라는 목록을 클릭한 상태에서 드래그해서 목표 폴더에 넣을 수 있습니다.

아래 그림 처럼 구체적인 내용을 작성하고 엔터키를 누르면 내용이 저장 됩니다.

계획된 일정 한 눈에 보기

기본 설정되어 있는 계획된 일정을 클릭하면 알림 설정한 모든 항목을 한 눈에 볼 수 있습니다.

마무리

MS To Do는 간편하게 사용할 수 있으면서도 강력한 기능을 제공하는 일정 관리 앱입니다. 직관적 인터페이스 로 사용하기도 간편합니다. 다양한 기기에서의 접근성과 사용자의 개인 정보 보호, 그리고 생산성 향상을 위한 맞춤 설정 기능을 통해, 사용자의 일상을 더욱 체계적이고 효율적으로 만들어 줍니다. MS To Do를 활용하여, 당신의 일정 관리를 한 단계 업그레이드 할 수 있습니다.